에코스토리

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Step 1.  과감한 버리기

집에 쌓아둔 잡동사니는 '버려라, 버려라' 잔소리를 해대면서도, 내 책상 위에 빼곡한 물건들은 그렇게 소중할 수가 없다.

결국 내 책상은 수많은 서류와 파일에 점령당한 채로 해를 거듭하고 있다. 가장 골칫거리는 방치된 프린트 자료, 소매를 걷어 부치고, 서류철을 모두 꺼내 훑어보면서 쓸모 없거나 기한이 만료된 서류는 모두 버리자.
깊숙이 감추어둔 서류도 모두 꺼내야 한다.
사실 우리가 책상 깊숟이 보관하고 있는 서류의 80%는 두번 다시 들춰볼 일이 없는 것들, 다시 말해 버려도 되는 서류다.
복사본이 있거나 인터넷에서 쉽게 찾아볼 수 있는 정보 역시 미련을 갖지 말고 버리자.
개인 정보와 금융 정보가 담긴 서류는 반드시 파쇄하도록 한다.



Step 2.  안보이게 숨겨두기

버릴 건 다 버리고, 필요한 물건만 남았다면 이젠 남은 서류들을 쉽게 보관하는 일만 남았다.  이 때는 서립과 발밑 공간을 100% 활용하자.

잘 읽지 않는 책은 박스에 넣어 보관하고, 서류를 넣은 기준을 정해 제목이 한눈에 들어오도록 표시해 역시 박스 등에 넣어둔다.

항상 사용하는 서류양식 또는 책 등은 수납박스 또는 책꽂이를 마련해 책상 위에 두되, 낱개로 돌아다니지 않게 끔 한다.


Step 3.  잘 보이게 늘어놓기

언제까지 종이를 찢어 메모하고, 그 메모한 종이를 아무렇게 내버러 두었다가 찾지 못해 시간을 허비할 셈인가. 전화기 옆에는 항상 메모지와 볼펜을 놓아두는 것이 좋다. 오른손잡이라면 전화기는 왼쪽에, 메모지와 볼펜은 오른족에 놓아 두어야 바로 바로 체크하고 메모할 수 있다.

볼펜심을 아래로 해 두는 것도 잊지말자. 테이프, 연필깍이 등은 서랍 속에 넣어두고, 필기구나 포스트잇, 스템플러, 메모지, 딱풀, 가위 등은 문구함을 따로 만들어 책상 위에 올려놓다. 자주 쓰는 연락처는 깔끔하게 정리해 전화기에 붙여놓고, 연락망 등은 파티션(벽)에 덕지덕지 붙여놓기 보다는 코팅을 한 후 책상면에 붙여놓도록 한다. 

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